ESTA USA beantragen: Unsere Erfahrung zur Dauer bis zur Genehmigung und den Kosten

Besitzt du einen Reisepass aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, musst du zur Einreise in die Vereinigten Staaten die sogenannte ESTA-Reisegenehmigung vorab beantragen. Die Beantragung erfolgt online und ausschließlich über die offizielle Webseite der Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov/

Update 2025: Der ESTA Antrag für die Einreise in die USA kostet ab dem 1.10.2025 statt $21 satte 40 USD! Also schnell noch beantragen, falls du keines mehr hast, aber eine Reise planst.

Hier habe ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Informationen. Du erfährst dabei alles, was du über ESTA für die USA zur Einreise wissen musst. Außerdem erzähle ich, welche Fehlermeldungen bei Eingabe der Nummer deines Reisepasses im Browser erscheinen können, und erspare dir viel Zeit bei der Ursachenforschung.

Homeland Security warnt aktuell auf der offiziellen Webseite mit einem roten Balken.

"REMINDER: Apply for ESTA no later than 72 hours before departing for the United StatesReal-time approvals will no longer be available and arriving at the airport without a previously approved ESTA will likely result in being denied boarding."

Übersetzt bedeutet das, dass du den ESTA Antrag mehr als 72 Stunden vor Einreise beantragen musst. Echtzeit-Genehmigungen sind nicht möglich.

Reist du ohne eine bewilligte Einreisegenehmigung in Deutschland ab, wird dir die Einreise in die USA nicht mehr gewährt. Denn die Prüfung deiner elektronischen Reisegenehmigung erfolgt bei Abflug (egal von wo du startest).

Unser Tipp: Beantrage dein ESTA für die USA, sobald feststeht, dass du in die USA reisen wirst. Somit hast du die Einreise in die Vereinigten Staaten lange Zeit im Voraus gesichert und kannst stressfrei weiter planen.

Die ESTA-Genehmigung auf deutsch ist schnell ausgefüllt. Ich habe ungefähr 10-15 Minuten benötigt. Trotzdem erkläre ich dir hier Schritt für Schritt wie es geht. 

Wie lange dauert es, bis dein ESTA Antrag genehmigt wird?

Meine Genehmigung kam nur wenige Stunden nach dem Absenden meines ESTA Antrag über die Homeland Security Webseite.

Das Department of Homeland Security (DHS - US-Heimatschutzministerium) empfiehlt, sich spätestens 72 Stunden vor der Abreise online zu registrieren, damit die ESTA Genehmigung noch rechtzeitig erteilt werden kann. Ohne diese Genehmigung darfst du nicht in die USA einreisen.

Ich empfehle dir, deinen ESTA Antrag mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Abflug abzusenden.

Was bedeutet ESTA?

ESTA ist die Abkürzung für den englischen Begriff "Electronic System for Travel Authorization" und ist das elektronische System für Reisegenehmigungen. Es ist ein Programm für visumfreies Reisen. Es ist also eine elektronische Einreisegenehmigung für die USA.

Wer benötigt ESTA?

Jeder USA Reisende aus Ländern der sogenannten Visa Waiver Programmen (VWP) muss einen ESTA-Antrag stellen. Darunter sind Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Sobald die ESTA-Genehmigung erteilt ist, kannst du nach der Einreise bis zu 90 Tage lang in den Vereinigten Staaten von Amerika bleiben.

Wer mit dem Flugzeug oder Schiff ankommt, muss den Antrag schon vor seiner Abreise bewilligt bekommen haben.

An den Landesgrenzen zu Kanada und Mexiko können Deutsche und Länder des VWP sich vor Ort zur ESTA-Genehmigung anmelden. Die US-amerikanische Zollbehörde rät allen Reisenden jedoch, den Antrag vorab zu stellen. Somit ist der Einreiseprozess beschleunigt.

Hier kannst du ESTA beantragen

Wir raten dir, nur das offizielle Formular unter https://esta.cbp.dhs.gov/ zu nutzen. Klicke auf den Link oder tippe die Adresse direkt in den Browser ein. Die Einreiseerlaubnis ESTA kostet 21 US-Dollar. Die Einreisegenehmigung ist zwei Jahre lang gültig.

Unser Tipp: Immer wieder landen Antragsteller auf nicht-offiziellen Webseiten, die dem Einreisenden "beim Ausfüllen helfen". Diese Firmen nehmen euch die Arbeit ab, kosten aber viel mehr Geld. Oft bis zu 50 Euro. Ganz ehrlich? Das ist es nicht wert. Wir haben schon von Fällen gehört, bei denen der Antrag abgelehnt wurde.

Was benötige ich, um einen ESTA-Antrag zu stellen?

  • Gültiger Reisepass aus einem der Visa Waiver Program Land besitzen und einen Personalausweis (für die persönliche Identifikationsnummer)
  • Kreditkarte oder Paypal Account, um Antrag zu bezahlen
  • E-Mail-Adresse (Bescheid erfolgt per E-Mail)

Du musst aus einem Visa Waiver Program Land kommen. Deutschland, Österreich und die Schweiz sind darin inbegriffen. Die Reisedauer darf dabei nicht 90 Tage überschreiten. Alle berechtigten Staatsbürger folgender Länder sind berechtigt: Hier klicken und Link unter "Gültiger Pass eines Visa Waiver Program-Staates" klicken

Länder des Visa Waiver Programms der USA
Teilnehmende Länder des Visa Waiver Programms der USA.

Außerdem benötigst du eine gültige Kreditkarte (MasterCard, VISA, American Express oder Diners Club) oder Paypal, um die Gebühren von aktuell 21 $ bezahlen zu können.

Webseite der US customs and border Protection öffnen

Gehe auf die ESTA Webseite. Solltest du die Seite nicht auf Deutsch sehen, gehe rechts oben auf "Change Language" und wähle "Deutsch" aus. Klicke auf "Individueller Antrag" oder auf "Gruppe von Anträgen", wenn du einen Antrag für mehrere Personen stellst. Lese dir die Verzichtleistung genau durch und klicke dann auf "Nächstes". Durch ein Kreuz stimmst du zu.

Nächster Schritt: Informationen zu deiner Person und Reisepass

Im nächsten Schritt musst du Angaben deiner Person (Name, Geburtsort und Geburtstag), Adresse, Reisepass-Nummer, Gültigkeit und Kontaktpersonen in Deutschland angeben. Die Felder mit "*" sind Pflichtfelder. Viel praktischer ist es, ein jpg des Passes hochzuladen. Die Daten werden erkannt und eingefügt. Bei mir hat alles super geklappt.

Dazu ist es günstig, einen Personalausweis zu besitzen, da mittlerweile die "Nationale Identitätsnummer" Pflichtfeld ist. Ich gebe es zu, bei meiner erneuten ESTA Beantragung musste ich erst mal im Internet suchen, was das ist.
Lösung: Diese Nummer findest du rechts oben auf der Vorderseite deines Personalausweis.

Pflichtfelder sind übrigens auch die Vor- und Nachnamen deiner Eltern. Dann musst du eine Adresse in Deutschland und in den USA angeben können. Falls möglich, kannst du deinen letzten (aktuellen) Arbeitgeber angeben. Da ich selbstständig bin, habe ich mich selbst angegeben.
Bei den neuen Anträgen kannst du optional deine Social-Media-Kanäle angeben. Habe ich nicht gemacht.

Kontaktperson in den USA und Adresse angeben

Mittlerweile musst du eine Kontaktperson in den USA, deine Adresse und die Adresse am Reiseziel in den USA angeben. Frühe wurde man nach Flugdaten und dem Datum der Reise gefragt. Diesmal nicht mehr.

Tipp bei Fehlermeldung "Password Number contains invalid Characters"

"Die Passnummer enthält ungültige Zeichen" - Fast wahnsinnig bin ich bei der ESTA-Beantragung mit meinem neuen Pass geworden. Es ging einfach nicht und immer wieder tauchte diese Fehlermeldung auf. Auch der Dame am Schalter in Honduras die für meinen Weiterflug nach USA die ESTA-Daten und meine Passnummer eingeben kam die Fehlermeldung auf dem Foto.

Die Lösung
Der Deutsche Pass enthält kein "O" (Buchstabe), sondern ein "O" ist eine Null. Kaum wurde ich darauf aufmerksam gemacht hat es mit der ESTA-Beantragung geklappt und die Fehlermeldung war verschwunden.

Nun werden dir alle Eingaben nochmals angezeigt

Prüfe deine Angaben genau und bestätige deren Richtigkeit. Dann klickst du auf weiter für den nächsten Schritt.

Zahlung durchführen

Gib jetzt deine Kreditkartendaten (oder Paypal) ein und schließe deinen ESTA-Antrag mit "Zahlung abschicken".

Bestätigung per E-Mail

Wenn du alle Schritte durchgeführt hast, bekommst du eine E-Mail, die du zum Nachweis des ausgefüllten Antrags ausdrucken oder auf deinem Smartphone speichern und auf deine USA Reise mitnehmen solltest.

Wann sollte ich das Visum für die USA beantragen?

Das Department of Homeland Security (DHS - US-Heimatschutzministerium) empfiehlt, sich spätestens 72 Stunden vor der Abreise online zu registrieren, damit die ESTA Genehmigung noch rechtzeitig erteilt werden kann. Ohne diese Genehmigung darfst du nicht in die USA einreisen.

Mein Tipp: Ich empfehle dir aber, das Formular mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Reise auszufüllen. Drucke dir die E-Mail mit der Bestätigung am besten aus oder lade das PDF der Bestätigung auf dein Smartphone.

Fragen und Antworten zum ESTA-Formular

Wie lange dauert die Prüfung meines ESTA Antrages?

Der Antrag wird dir je nachdem wieviele Antragsteller sind nach 1-2 Tagen erteilt. Spätestens jedoch 72 Stunden vor deiner Abreise.

Wie lange ist das ESTA Einreiseformular gültig?

Wenn du dich einmal registriert hast, ist die Einreisegenehmigung zwei Jahre lang gültig. Läuft dein ESTA-Einreiseformular aus, bekommst du eine E-Mail mit einer Erinnerung geschickt. Der Absender ist eine komische E-Mail, die viele als Spam betrachten und daher nicht öffen (ist mir fast passiert).

Was ist der Unterschied zwischen ESTA und einem Visum?

Mit dem ESTA Antrag erhältst du eine Einreisegenehmigung für 90 Tage in die USA. Solltest du länger in Amerika bleiben, musst du ein Visum beantragen.

Wer muss alles ein ESTA Formular auszufüllen?

Grundsätzlich gilt: Alle Reisenden, die nicht länger als 90 Tage im Land bleiben und kein Visum benötigen, müssen bei ESTA eine Reisegenehmigung beantragen. Übrigens benötigen Kinder ebenfalls eine eigene ESTA-Genehmigung.

Was ich nicht wußte: Auch wenn man nur auf Durchreise in den USA ist (Zwischenlandung, Umsteigen), braucht eine ESTA-Erlaubnis. Diese ersetzt dann auch das grüne Formular, welches früher im Flieger ausgefüllt werden musste.

Wer früher schon einmal in die USA geflogen ist, kennt die Prozedur und Fragen aus dem grünen Formular, das man schon immer im Flugzeug kurz vor der Landung ausfüllen musste. Neben Name, Alter und Reisepass-Nummer, müsst ihr auch die Flugnummer und die Adresse in den USA wissen. Außerdem werden die üblichen Fragen nach Seuchen, Verhaftungen, Verurteilungen, Terror-, Nazi- und Spionagevergangenheit abgefragt. (Bei Reisen nach Mexiko und Kuba müsst ihr übrigens ähnliche Formulare ausfüllen und ähnliche Fragen beantworten).

Wo kann ich den ESTA-Antrag stellen?

Hier könnt ihr den ESTA-Antrag auf der offiziellen deutschen Webseite stellen: ESTA hier beantragen. Das Dokument kostet 21 $ und wird euch nach Bezahlung in elektronischer Form als PDF zum Ausdrucken gesendet. Gültig ist es volle 2 Jahre.

Achtung: Es gibt weitere Webseiten, auf denen ihr ebenfalls den Antrag stellen könnt. Aber: Sie verlangen eine zusätzliche Servicegebühr.

Automatische Passkontrollen-Terminals zur Einreise in die USA

An sämtlichen Flughäfen in den USA wurden mittlerweile automatische Passkontroll-Terminals für Reisende aus Ländern, die am Visa Waiver Program (VWP) teilnehmen eingerichtet. Ich konnte diese Terminals in Miami (wo es 36 dieser Passkontroll-Terminals gibt) und in Atlanta, wo ich zum Zwischenstopp nach Panama war, austesten.

In Atlanta sind diese wohl sehr neu und daher wurde ich trotzdem nochmals befragt. In Miami klappte alles reibungslos, da ich schon "Übung" hatte. Ich war wirklich in 5 Minuten durch, konnte das Dokument zur Vorlage bei den Beamten ausdrucken und somit zur Gepäckausgabe weitergehen. Eine wirklich tolle Einrichtung!

einreise-usa-automatische-passkontrolle

Erscheint dieses Kreuz, musst du zur Befragung. In Atlanta passierte es, da die Kontrollen neu waren und somit doppelt geprüft wurde. Normalerweise musst du nach einem neuen ESTA das Erstemal durch eine "richtige" Kontrolle ehe du die automatischen Terminals nutzen kannst. Darum erscheint das "X".

elektronische-einreise-usa-terminals

Fragen, die dir bei der Einreise in die USA gestellt werden könnten

Bei der Einreise solltest du zumindest deine Adresse (Hotel, Wohnung oder bei Freunden) parat haben. Wenn du noch keine Unterkunft gebucht hast, such dir eine aus. Dann wirst du sicher nach dem Grund deiner Reise in die USA gefragt werden. Eine gute Antwort ist immer "Sightseeing" und "Vacation".

Du könntest auch nach deinem Rückflug Ticket gefragt werden. Deshalb solltest du bei der Immigration deinen Reisepass, Flugticket und einen Zettel mit deiner Adresse griffbereit haben.

Nach der Dauer fragen die Beamte ab und zu. Auch diese solltest du wissen. Dann musst du noch deinen Daumen auf den Scanner legen und wirst fotografiert.

Manche (ich bisher noch nie) wurden gefragt, ob sie Geschenke mitführen.

Weitere Tipps für Reisen in die USA im Überblick

Wie lange dauert die Prüfung meines ESTA Antrages?

Der Antrag wird dir je nachdem wieviele Antragsteller sind nach 1-2 Tagen erteilt. Spätestens jedoch 72 Stunden vor deiner Abreise.

Wie lange ist das ESTA Einreiseformular gültig?

Wenn du dich einmal registriert hast, ist die Einreisegenehmigung zwei Jahre lang gültig. Läuft dein ESTA-Einreiseformular aus, bekommst du eine E-Mail mit einer Erinnerung geschickt. Der Absender ist eine komische E-Mail, die viele als Spam betrachten und daher nicht öffen (ist mir fast passiert).

Was ist der Unterschied zwischen ESTA und einem Visum?

Mit dem ESTA Antrag erhältst du eine Einreisegenehmigung für 90 Tage in die USA. Solltest du länger in Amerika bleiben, musst du ein Visum beantragen

Wer muss alles ein ESTA Formular auszufüllen?

Grundsätzlich gilt: Alle Reisenden, die nicht länger als 90 Tage im Land bleiben und kein Visum benötigen, müssen bei ESTA eine Reisegenehmigung beantragen. Übrigens benötigen Kinder ebenfalls eine eigene ESTA-Genehmigung.\n\nWas ich nicht wußte: Auch wenn man nur auf Durchreise in den USA ist (Zwischenlandung, Umsteigen), braucht eine ESTA-Erlaubnis. Diese ersetzt dann auch das grüne Formular, welches früher im Flieger ausgefüllt werden musste.

Wo kann ich den ESTA-Antrag stellen?

Hier könnt ihr den ESTA-Antrag auf der offiziellen deutschen Webseite stellen: ESTA hier beantragen. Das ESTA-Visum kostet 21 $ und wird euch nach Bezahlung in elektronischer Form als PDF zum Ausdrucken gesendet. Gültig ist es volle 2 Jahre.

Was tun, wenn der ESTA Antrag abgelehnt wird?

Wenn dein ESTA-Antrag abgelehnt wurde, solltest du dich direkt bei einer amerikanischen Botschaft in deiner Nähe melden. Man sagt, dass du nicht versuchen solltest, einen nächsten Online-Antrag zu stellen.

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Katrin Lehr, Gründerin Reiseblog viel-unterwegs.de und Reise-Expertin
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Ich bin Katrin, viel unterwegs und echte Reise-Expertin! Mit Campervan oder Rucksack möchte ich die ganze Welt entdecken. Um meine Erfahrungen & Erlebnisse mit dir zu teilen, habe ich diesen Reiseblog gegründet!

Das sagen unsere Leser

75 KOMMENTARE
  • Besucher Kommentar von Bernardo
    Bernardo
    22. Juli 2025 um 16:49 Uhr

    Hat jemand Erfahrungen, der mal in Cuba ( lt.Frage nach 2011) war und das da [ in der Mengenfrage mit anderen Ländern ] angeklickt hat ?


  • Katrin Lehr, Gründerin Reiseblog viel-unterwegs.de und Reise-Expertin
    Katrin Lehr
    22. Juli 2025 um 20:49 Uhr

    Ein Freund bekam ESTA trotz Kuba, das war allerdings noch zur Biden-Regierung. Jetzt solltest du ein Visum beantragen oder zumindest beim Konsulat in Deutschland anrufen und nachfragen. Ich vermute, ESTA ist aktuell dann nicht möglich.

    Liebe Grüße
    Katrin


  • Besucher Kommentar von Anke perry
    Anke perry
    11. August 2024 um 11:47 Uhr

    Hallo,
    Ich war letztes Jahr un den USA und somit noch bis Januar 2025 esta gültig.
    heisst das, das ich dieses nicht Noch einmal beantragen muss, obwohl ja jetzt eine andere Adresse aktuell ist?


  • Katrin Lehr, Gründerin Reiseblog viel-unterwegs.de und Reise-Expertin
    Katrin Lehr
    13. August 2024 um 11:52 Uhr

    Hallo Anke,

    genau das heißt es. Wenn du mit diesem Esta schon in den USA eingereist bist, kannst du sogar ein Computerterminal nutzen (geht viel schneller), wenn sie geöffnet sind.

    Liebe Grüße
    Katrin


  • Besucher Kommentar von Birgit
    Birgit
    30. Juni 2024 um 22:28 Uhr

    Hallo,
    Mega toller Blog von dir!!! Vielen Dank dafür!
    Wir fliegen für 4 Tage nach NY und dann weiter nach Orlando. Muss ich das irgendwo im ESTA angeben?
    Viele Grüße
    Birgit


  • Katrin Lehr, Gründerin Reiseblog viel-unterwegs.de und Reise-Expertin
    Katrin Lehr
    8. Juli 2024 um 15:35 Uhr

    Eigentlich wollen die nur die 1. Adresse haben bei der ersten Beantragung. Falls ihr befragt werdet erzählt ihr von euren Plänen und alle sind glücklich.

    Liebe Grüße
    Katrin


  • Besucher Kommentar von Nephalin
    Nephalin
    15. November 2023 um 23:37 Uhr

    Wie ist die Erfahrung mit der Bearbeitungsdauer?
    Ich muss vermutlich sehr kurzfristig in die USA, weil meine Mutter schwerkrank ist.
    Es gibt ja das Expressverfahren nicht mehr, aber selbst 2013, als ich zum letzten Mal drüben gewesen bin, hatte ich die Bestätigung in weniger als 36 Stunden, ohne Expressverfahren.


  • Katrin Lehr, Gründerin Reiseblog viel-unterwegs.de und Reise-Expertin
    Katrin Lehr
    16. November 2023 um 16:30 Uhr

    In der Regel geht das innerhalb 1-2 Tagen.

    Liebe Grüße
    Katrin


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